UPONOR KOTI -EXTRANETPALVELUN HENKILÖREKISTERIN REKISTERISELOSTE

Henkilötietolain 22.4.1999/523 10 §:n mukainen rekisteriseloste. Laatimispvm 9.11.2011

REKISTERINPITÄJÄ
Uponor Suomi Oy
PL 21
Kouvolantie 365
15561 Nastola
Y-tunnus: 1541726-3

REKISTERIN NIMI
Uponor KOTI -asiakasrekisteri     

HENKILÖREKISTERIÄ HOITAVA HENKILÖ
Terhi Klemetti, Uponor Suomi Oy, puh. 020 129 2248
 

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietojen käyttötarkoituksena on Uponor KOTI -extranetpalvelun käyttäjän sekä Uponorin ja sen yhteistyökumppaneiden välisen asiakassuhteen hoito ja ylläpito, Uponor Suomi Oy:n liiketoiminnan suunnittelu ja kehittäminen, tilastollisen ja markkinatutkimuksen suorittaminen sekä Uponor-konsernin mainonta, markkinointi ja suoramarkkinointi. Tietoja voidaan käyttää myös mahdollisten väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen.  

Uponor KOTI on verkkopohjainen extranetpalvelu, josta omakotirakentaja voi hankkia Uponorin ja sen valtuuttamien yhteistyökumppaneiden tarjoamat lvi-ratkaisut suunnittelusta asennukseen.
 

Uponor Suomi Oy voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä eri toimenpiteiden kuten sähköpostimarkkinoinnin tai tarjouslaskennan toteuttamiseksi. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Uponorin yhteistyökumppaneilla.

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa Uponorin valituille kumppaneille suoramarkkinointitarkoituksia varten.

KUVAUS REKISTERÖITYJEN RYHMÄSTÄ
Henkilörekisteri sisältää henkilö- sekä asiakkuuteen liittyviä tietoja Uponor KOTI -extranetpalvelun käyttäjäksi rekisteröityneistä luonnollisista henkilöistä.

 

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilötiedot
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Osoite, postinumero ja -toimipaikka
- Laskutusosoite
- Rakennuspaikan osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
 

Asiakkuuteen liittyvät tiedot
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- muu asiakkuuteen liittyvä yhteydenpito
- lvi-suunnitelmatilausten ja urakkatarjouspyyntöjen käsittelyyn ja toimittamiseen tarvittavat tiedot



SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja. Mikäli käyttäjä on tilannut Uponor KOTI -palvelukokonaisuuteen liittyviä tuotteita tai palveluita kolmannen osapuolen palveluntarjoajalta, rekisteri voi sisältää myös kyseisen palveluntarjoajan käyttäjältä keräämiä tietoja.

Käyttäjä on vastuussa antamisena tietojen oikeellisuudesta.


SÄÄNNÖNMUKAISTEN TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle lukuun ottamatta laskutukseen liittyviä tietoja, joiden hallintaan ja ylläpitoon tarkoitettu palvelin sijaitsee Yhdysvalloissa. Tietoja voidaan luovuttaa henkilötietolain sallimin tavoin niille Uponor Suomi Oy:n yhteistyökumppaneille, jotka toimivat Uponorin toimeksiannosta ja lukuun Uponor KOTI -extranetpalveluun liittyen. Esimerkkinä yhteistyökumppaneista ovat mm. urakoitsijat ja lvi-suunnittelijat.

Koko Uponor Suomi Oy:n henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla yhteistyökumppaneilla on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa Uponorin valituille kumppaneille suoramarkkinointitarkoituksia varten.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Mikäli rekisteriin sisältyviä tietoja käsitellään paperitulosteena, tulosteita säilytetään lukituissa tiloissa. Rekisterinpitäjän toimitiloissa harjoitetaan kulunvalvontaa.

REKISTERÖIDYN KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käyttämästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan ja muuhun suoramarkkinointiin.

Rekisteröitynyt asiakas voi asettaa kiellon Uponor KOTI -extranetpalvelussa tai ilmoittaa siitä Uponorin asiakaspalveluun.

Kielto tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
Uponor Suomi Oy/ Uponor KOTI
PL 21
Kouvolantie 365
15561 Nastola

Kielto voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uponor.koti@uponor.com.

REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS, TIETOJEN KORJAAMINEN JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut, itseään koskevat perus- ja asiakkuuteen liittyvät tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa. Uponor KOTI -extranetpalvelussa asiakas voi itse päivittää tietonsa Omat tiedot -osiossa.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:
Terhi Klemetti
Uponor Suomi Oy/ Uponor KOTI
PL 21
Kouvolantie 365
15561 Nastola

Tarkastuspyyntö voidaan esittää henkilökohtaisesti osoitteessa:
Uponor Suomi Oy
Kouvolantie 365
15561 Nastola

Tarkastuspyyntöä henkilökohtaisesti tehtäessä on esitettävä kuvallinen ja voimassa oleva virallinen henkilöllisyystodistus.

Uponor Suomi Oy vastaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin kirjattuna kirjeenä 1 kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.

Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistetaan rekisteristä tai arkistoidaan kun tietojen käsittely ei ole enää tarpeen. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Rekisteröidyn kielto- ja tarkastusoikeuden toteuttamiseksi sekä tiedon korjaamiseksi rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön (yhteystiedot mainittu yllä).